Datenschutz für helfen.olydorf.com

A. Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verein der Studenten im Olympiazentrum e.V. Helene-Mayer-Ring 9 80809 München Telefon: +49 (0) 893543476 E-Mail: vorstand@oly-dorf.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verein der Studenten im Olympiazentrum e.V. als Betreiber dieser Internetseite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Internetseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich – wenn und soweit nichts anderes angegeben ist – aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch den Verein der Studenten im Olympiazentrum e.V. Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt lediglich im Rahmen der Erfüllung uns obliegender rechtlicher Verpflichtungen (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Ihre Daten werden daher gegebenenfalls an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer wird nicht vorgenommen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin steht Ihnen bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München Telefon: 089 212672-0 Telefax: 089 212672-50 E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: Datenschutz Bayern

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B. Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung und Hosting

Personenbezogene Daten, die auf dieser Internetseite erfasst werden, werden ausschließlich auf Servern der verantwortlichen Stelle gespeichert.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge.
Die Logeinträge werden gegebenenfalls im Falle von gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen manuell ausgewertet. Logeinträge werden nach maximal 2 Jahren gelöscht. Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

C. Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Helferanmeldung für studentische Veranstaltungen

Die angegebenen personenbezogenen Daten werden für die Helferanmeldung für studentische Veranstaltungen (helfen.olydorf.com) durch Mitglieder des Vereins der Studenten im Olympiazentrum e.V. verarbeitet. Hierzu gehört insbesondere Erstellung von Helferlisten, das Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail, ein Anruf bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten, ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung und ggf. die Einladung zum Helferfest nach der Veranstaltung. Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten lediglich ausgewählte Organisatoren der Veranstaltung. Die Löschung der Daten erfolgt 6 Monate nach Ende der Veranstaltung. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.

Newsletter

Auf Wunsch wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, um Ihnen Informationen über zukünftige Veranstaltungen der studentischen Vertretung zu versenden. Dem Senden weiterer E-Mails kann über den Link in jeder E-Mail widersprochen werden. Die E-Mail-Adresse wird in diesem Fall umgehend gelöscht. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.